Vacature: Medewerker administratie en communicatie GC de Boesdaalhoeve

Dankzij jou ...

• voelt elke bezoeker zich warm onthaald omdat je vriendelijk, duidelijk en klantgericht communiceert – aan de balie, via telefoon of online.
• loopt elke voorstelling, (huur)activiteit van het gemeenschapscentrum op wieltjes. omdat jij het overzicht bewaart, goed plant en collega’s tijdig informeert.
• weet heel Sint-Genesius-Rode en omstreken wat op het programma staat omdat jij enthousiast promotie voert via Facebook, Instagram, op de centrumwebsite, met flyers of affiches.
• zijn reservaties, contracten en facturen tot in de puntjes verzorgd, omdat jij zorgvuldig werkt in onze digitale plannings- en administratiesystemen.
• blijft de administratie overzichtelijk, ook bij piekmomenten, omdat je prioriteiten stelt en gestructureerd werkt.
• loopt de dagelijkse werking vlot en worden de doelstellingen van het centrum behaald, dankzij jouw engagement, overzicht en initiatief.

Wie ben jij?

• Je hebt voeling met sociocultureel werk en het verenigingsleven.
• Je bent bestand tegen wat gezonde (digitale) stress en weet prioriteiten te stellen, zonder daarbij de minder dringende zaken uit het oog te verliezen.
• Je bent klantvriendelijk en werkt klantgericht.
• Je bent administratief sterk, werkt planmatig en bent stipt en ordelijk.
• Je communiceert op gepaste wijze met het doelpubliek.
• Je denkt vooruit en brengt verbeteringen aan waar het kan.
• Je werkt vlot met Microsoft 365, internet en sociale media.
• Je kan je snel inwerken in nieuwe softwaretoepassingen.
• Je bent creatief, kennis van programma’s voor grafische vormgeving (Canva, InDesign, Photoshop…) zijn een pluspunt.
• Je werkt graag in team aan een gemeenschappelijk doel, en tegelijk vind je het fijn om ook zelfstandig aan het werk te zijn.
• Je ziet nieuwe ontwikkelingen als een uitdaging om bij te leren.
• Je bent betrokken bij wat er in het centrum leeft en haalt energie uit het contact met bezoekers, verenigingen en partners.
• Avond- of weekendwerk bij voorstellingen of tijdens activiteiten vind je geen probleem.

Wat kan jij verwachten?

• Inspirerende werkomgeving - Een boeiende en afwisselende job in een gedreven team binnen een grotere organisatie.
• Loon naar ervaring - Een deeltijds bediendecontract (4/5de) van onbepaalde duur. Het loonbarema volgens het PC 329 (relevante anciënniteit komt in aanmerking) en een 13de maand
• Vakantie - Gunstige vakantieregeling, naast je wettelijke vakantiedagen krijg je 8 extra vakantiedagen, CAO-dagen (afhankelijk van je leeftijd), tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
• Werkorganisatie - Af en toe inzetbaar voor avond- of weekendwerk in het gemeenschapscentrum.
• Verzekeringen - Groepsverzekering (aanvullend pensioen via de werkgever) en hospitalisatieverzekering voor jou (je gezinsleden kan je ook voordelig laten aansluiten).
• Woon-werkverkeer/dienstverplaatsing - Een bijdrage in je woon-werkverkeer of kosteloos openbaar vervoer of fietsvergoeding €0,35/km. Maximale fiets- en autovergoeding en omniumverzekering voor verplaatsingen in opdracht.
• Ruimte om te leren - Gerichte startbegeleiding, opleiding en permanente coaching.
• Standplaats – Sint-Genesius-Rode

Wil je meer weten?

Voor meer info kan je terecht bij Liesbet Vermaelen, centrumverantwoordelijke van GC de Boesdaalhoeve, liesbet.vermaelen@derand.be

Ben je geïnteresseerd?

Solliciteren kan tot en met zondag 9 augustus. De gesprekken en proeven zijn op vrijdag 21 augustus in GC de Boesdaalhoeve te Sint-Genesius-Rode.

Bezorg ons je curriculum vitae en motivatie via mail t.a.v. Kim Dufraing, HR-coördinator via vacature@derand.be.